Статья на HRTime. Как пройти испытательный срок в роли руководителя.

Испытательный срок (ИС) руководителя имеет свои особенности. За период ИС руководителю необходимо продемонстрировать свои управленческие и организаторские способности, умение принимать решения, управлять подчиненной ему командой, выстраивать конструктивный диалог с вышестоящими руководителями и/или собственниками бизнеса. При этом руководитель, как любой человек, проходит определенные стадии адаптации к новой компании, системе отношений, окружению, стрессовым нагрузкам.

Поэтому, чтобы пройти ИС, очень важно подойти к вопросу системно, выполнить ряд действий, которые исключат недопонимание или конфликты, как с вышестоящими руководителями, так и с подчиненными, сократят период личной адаптации, ускорят усвоение новой информации.

В этой статье мы рассмотрим ряд шагов, которые нужно сделать руководителю на этапе принятия оффера и в первые дни ИС, чтобы пройти ИС успешно.

Шаги, которые нужно сделать руководителю после принятия оффера от компании:

1. Подготовительный этап

Изучите специфику работы компании и подразделения, проведите этот анализ в 3-х проекциях: что известно о компании на рынке, что о ней думает собственник/директор, что о компании думают сотрудники;
Изучите миссию и ценности компании на официальном сайте или корпоративных материалах. Изучите историю компании, ее продуктов или услуг.
Познакомьтесь с ключевыми сотрудниками компании, особенно с теми, кто имеет отношение к вашей сфере деятельности.
Регулярно общайтесь с коллегами и руководством, чтобы задавать вопросы и получать обратную связь о своей работе.
Ознакомьтесь с организационной структурой компании и вашего подразделения.
Изучите основные процессы и процедуры, связанные с вашей работой.
Обратите внимание на корпоративные политики, стандарты и регламенты, которые могут повлиять на вашу работу.
Используйте доступные ресурсы, такие как корпоративные базы знаний, внутренние порталы и обучающие материалы, чтобы получить дополнительную информацию о компании и своем подразделении.
Проанализируйте ключевые показатели эффективности (KPI) компании и своего подразделения.
Посетите корпоративные мероприятия и встречи, чтобы лучше понять корпоративную культуру и взаимодействие между отделами.
2. Основой этап

Проанализируйте потенциальные задачи на период ИС и на ближайший год работы. Для этого подготовьте структурированное интервью с непосредственным руководителем, руководителями подразделений.
Посмотрите, насколько задачи, которые вам ставят на испытательный срок и на ближайший год укладываются в заявленную стратегию компании;
Обсудите с непосредственным руководителем или собственником найденные нестыковки или противоречия, реалистичность тех или иных задач;
Составьте предварительный план своих действий;
Договоритесь с непосредственным руководителем или собственником о письменной фиксации задач на ИС.
Определите KPI по каждой группе задач. Обратите внимание на то, что критерии оценки ваших результатов должны быть ясны как вашему руководителю, так и вам;
3. Заключительный этап:

Здорово, когда программу испытательного срока создает и утверждает ваш непосредственный руководитель, но в наших реалиях такое случается редко. Поэтому,

возьмите инициативу на себя и создайте свою программу испытательного срока сами, письменно согласуйте ее со своим руководителем.
Это поможет вам избежать сложных и неприятных разговоров в конце испытательного срока.

Программа ИС руководителя — это план работы, который должен включать следующие элементы:

Ключевую цель на ИС.
Перечень задач, которые позволят достичь цель в обозначенный временной период.
Дедлайны по каждой задаче.
Стейкхолдеров по каждой задаче, поскольку от них может зависеть ваш результат.
Критерии, по которым будет оцениваться ваша работа как руководителя.
Систему обратной связи, которая позволит вам получать информацию о своих успехах и недостатках, а также рекомендации по улучшению работы.
Установленные процедуры и критерии итоговой оценки результатов вашей работы.
Подписи на программе ИС непосредственного руководителя и стейкхолдеров.
Во время ИС руководители часто сталкиваются с большим объемом работы и более высокой степенью ответственности. Они должны не только выполнять свои непосредственные обязанности, но и контролировать работу своих подчиненных, участвовать в принятии стратегических решений и обеспечивать успешное функционирование своего подразделения.

При этом, отсутствие плана или программы на период ИС с четкими и ясными критериями оценки результатов может повлечь за собой конфликтные ситуации с вышестоящим руководством и, как следствие, разрыв контракта с компанией. Чтобы обеспечить себе прохождение ИС нужно качественно отработать три этапа подготовки, позволяющие снизить вероятность конфликтных ситуаций и повысить свою эффективность и вероятность успешного прохождения вами ИС.

В следующей статье я рассмотрю методы оценки руководителя на ИС и действия, которые должен выполнить руководитель, чтобы успешно пройти оценочные процедуры и повысить вероятность прохождения ИС.

Если у вас возникли проблемы на этапе прохождения испытательного срока, то обратитесь ко мне, возможно я смогу вам помочь разобрать вашу ситуацию и достичь желаемого результата.